A locação de uma sala comercial é um processo bastante complexo para as empresas, dependendo de várias decisões estratégicas do negócio. Mas quais os principais pontos que os gestores devem dar atenção para fechar o aluguel do novo escritório? Geralmente a principal questão é o preço, mas já avisamos que esse é um fator que só deve ser pensado em um segundo momento. Veja os pontos que devem ser pensados previamente:
1- Planejamento estratégico de um negócio
Primeiro é preciso saber para onde você quer ir e definir o caminho a ser tomado. Assim, para definir qual o melhor local, é necessário entender o que é o seu negócio e tudo o que o cerca, principalmente quem são seus clientes e onde eles se encontram, qual a previsão de crescimento, de médio, curto e longo prazo, e qual a estrutura necessária.
2 – Qual o budget pré-definido para sua sala comercial
Para iniciar um negócio é preciso definir os limites de gastos e para onde direcioná-los. Dessa divisão,você saberá quanto será direcionado para a locação da sala comercial. Esse valor não poderá ser desrespeitado, pois disso dependerá o equilíbrio financeiro do negócio.
3- Leve em conta outros gastos
No item anterior, você deverá considerar que há gastos adicionais que acompanharão todo o período de locação do imóvel. Muitos administradores não levam em conta nessa hora valores básicos, como o valor do condomínio a ser pago, que pode em alguns casos representar até metade do aluguel. Além disso, considere gastos com instalações elétricas, hídricas, recepção e limpeza.
4- Pesquise a região
O local de trabalho é onde você e seus colegas passarão boa parte do seu dia, assim, é imprescindível uma análise aprofundada da região, observando fatos como segurança, existência de locais de alimentação, qual é o fluxo de pessoas, dentre outros. Não leve em consideração apenas o preço e o tamanho do lugar.
5- Acessibilidade da sala comercial é importante
Como se dá o acesso à sala comercial? É fundamental que se entenda com antecedência como os colaboradores e clientes chegarão ao local. Um primeiro ponto a ser diagnosticado é saber se há estacionamentos no estabelecimento. Outro ponto é se existe facilidade de transporte público.
6- O risco dos contratos
Muitos problemas em contratos de locação de imóveis poderiam ser evitados com uma simples leitura aprofundada dos contratos. Contudo, é importante tratar o tema de forma profissional e, neste caso, o auxílio de especialistas ou advogados com os contratos pode ser interessante. Evite documentos com excessivas multas de rescisão e avalie mais de uma vez os prazos estendidos.
Dando atenção a esses seis pontos, você diminui consideravelmente os riscos envolvidos na locação de uma sala comercial.
