Mesmo com a forte crise econômica que o Brasil e o mundo vêm enfrentando, o último ano registrou um número recorde de abertura de novos CNPJs no Brasil. Apenas a modalidade Microempreendedor Individual (MEI) somou 2,6 milhões de novos registros, o que representa 56,7% do total de empresas abertas conforme o Mapa das Empresas.
A grande maioria dessas empresas funcionam na residência do próprio empreendedor, o que significa que a empresa perante aos órgãos oficiais está sediada onde o empreendedor mora, portanto, todas as correspondências, fiscalizações tributárias, intimações e outros processos burocráticos chegaram na residência do empreendedor. Será que isso é o melhor?
Uma solução para não abrir o endereço de sua empresa em sua residência são os Escritórios Virtuais ou Endereço Virtual, que são fornecidos principalmente pelos coworkings.
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O que é Escritório Virtual (Endereço Virtual)?
Primeiramente para se abrir uma empresa no Brasil, os órgãos públicos acabam fazendo várias exigências. Isso pode variar de acordo com o tipo e onde a empresa será aberta. Contudo, uma das exigências é o local onde a empresa sediará, o famoso endereço fiscal ou domicilio fiscal e nem sempre poderá ser o local onde você mora.
O Escritório virtual foi criado com o intuito de fornecer um endereço fiscal para as empresas que necessitam desse documento para abertura da empresa, como por exemplo empreendedores que não possuem um lugar próprio, trabalham de home-office ou trabalham diretamente no cliente.
Ao longo dos anos essa vertente vem crescendo e certamente um dos maiores motivos é a facilidade desse serviço. Uma vez que a empresa e seus colaboradores trabalhem nesse cenário, além da formalização da empresa, o endereço também é utilizado para recebimento de correspondência, o que ajuda no foco dos negócios.
Nesse contexto, um exemplo clássico pode ser visto com Microempreendedores e/ou aqueles que atuam como prestadores de serviços, onde os trabalhos muitas vezes são realizados nos endereços residenciais, mas o serviço de endereço fiscal é contrato para auxiliar nas demandas de serviços empresariais e na credibilidade de um endereço comercial de alto padrão.
Quais os principais benefícios do serviço?
Os Endereços fiscais ou Escritório Virtual são fornecidos principalmente pelos coworkings, e além desse serviço principal oferecem outros serviços adicionais. Esses serviços se mostram com um diferencial muito grande, e fazem ser uma oportunidade e escolha interessante para até as empresas que podem ser abertas em endereço residencial, entre eles estão:
Atendimento personalizado: além do atendimento ao cliente com qualidade, os prestadores desse serviços costumam atender os clientes de acordo com o perfil da empresa, assim auxiliando e beneficiando o negócio
Telefonia exclusiva: você pode ter um número dedicado para você, com atendimento personalizado, visto que não perde mais nenhuma ligação de seus clientes e caso você não consiga atender, a atendente anotará o recado
Redução de custos: diante da contratação, a questões de financiamento de uma estrutura corporativa completa é eliminada, uma vez que o endereço é contemplado no serviço
Estrutura física: Utilização dos espaços de lounge e convivência dos coworkings
Salas de Reunião: com a infraestrutura do coworking, você poderá alugar salas de reuniões, a Gowork tem um grande diferencial, fechando o serviço você recebe o valor da sua mensalidade em créditos para serem utilizados nas salas de reunião.
Proteção de dados pessoais: com a utilização de endereço em centros comerciais, não é necessária a divulgação do endereço pessoal, assim facilitando para não misturar os assuntos pessoais e empresariais
Gerenciamento de correspondência: ter um endereço fiscal permite que o empreendedor não se preocupe com o recebimento de correspondência/encomendas porque contará uma equipe à disposição para ajudar com essas demandas
Networking: Os coworkings disponibilizam um grande diferencial na contrução de networking e relações interpessoais. A Gowork por exemplo, possui uma rede social (NeworkGO) exclusiva para o networking e divulgações da empresa
Crescimento: Com a estrutura disponibilizada, e a possibilidade de alugar um espaço físico fica muito mais fácil de escalar a sua empresa
Endereço Comercial x Endereço Fiscal
Muitas empresas não sabem a diferença do endereço fiscal e do endereço comercial, basicamente o primeiro mencionado é onde a sua empresa está registrado perante a prefeitura do estado e o endereço comercial é o endereço que a empresa divulga para os seus clientes.
Mas pode ser diferente??
Sim, pode ser diferente. Muitos coworkings vendem o serviço de endereço comercial que visa a venda o direito de divulgação do endereço.
E por que ter apenas um endereço comercial?
O endereço comercial quando contratado dentro de um coworking, como a Gowork, você recebe praticamente todos os benefícios já mencionados, assim como passa muito mais credibilidade para os seus clientes.
Escolhendo o endereço
Atualmente existem inúmeros coworkings que trabalham com esse formato virtual. Mas saber escolher o endereço correto é a chave para melhorar ainda mais o seu negócio.
Muitos oferecem até mais que um endereço em centro comerciais da maior metrópole do país, assim é necessário verificar outros pontos para escolher e bater o martelo na contratação. Para a escolha de um escritório moderno e confiável é de extrema importância verificar alguns pontos:
Legalidade: verificar que o coworking contratado é uma empresa séria e não corre o risco de sujar o nome da sua empresa, fechando ou causando problema no meio da contratação.
Qualidade de atendimento prestado: de fato, seus clientes merecem atendimento profissional e à disposição para auxiliar em determinadas demandas.
Privacidade para solicitações da empresa: uma rede exclusiva aos clientes, onde apenas os colaboradores da empresa tem acesso para contato e solicitações dos serviços contratados.
Tendo em vista o que foi apresentado, não é segredo que optar por um escritório virtual tem grande vantagem no contexto atual que está cada vez mais moderno e com inúmeras possibilidades. Porém, é necessário pesquisar sobre o serviço prestado e a qualidade dos profissionais desse segmento, afinal a apresentação da sua empresa será gerida por eles.
A Gowork trabalha diariamente para fortalecer esse negócio e prestar o auxílio necessários aos clientes. Além disso, oferece inúmeras vantagens e possibilidades de endereços. Então, o cuidado das burocracias para oferecer endereços íntegros aos clientes é um dos maiores pontos de destaque para fortalecer cada vez mais parcerias com empreendedores.
Gostou de saber mais um pouco sobre o Endereço Fiscal? Precisa de um endereço para tirar seu negócio do papel?
Então, entre em contato com um dos nossos consultores comerciais e conheça nossos planos… A Gowork te ajudará a fortalecer cada vez mais o empreendedorismo. Nos planos de endereços fiscais e comerciais, os clientes conseguem fazer os atendimentos nas salas de reunião em todas as unidades espalhadas por São Paulo e ainda contam com a rede social interna com mais de 5 mil empreendedores para fazer parcerias.
